美 国 飞 扬 合 唱 团

《美 国 飞 扬 合 唱 团》 章 程

第一章 总则
【第一条】名称
中文名称:美国飞扬合唱团 (下文简称 “合唱团”)
英文名称: American Feel Young Chorus

【第二条】性质
飞扬合唱团是在加州注册的非赢利性、非政治性合唱团体。

【第三条】宗旨
建造一个充满爱心奉献和高水平演唱品质的非职业合唱团体。

第二章 团员
【第四条】团员资格
合唱团实行团员制,凡年满十八岁、具备以下条件者,经报名审核认可后, 可成为合唱团正式团员 (简称团员):
1、热爱声乐艺术,有一定的音乐基础和声乐条件。
2、具有团队意识和奉献精神。
3、承认合唱团章程并遵守各项规章制度。
4、按时缴纳团费。
5、保证出勤率

【第五条】团员义务
1、积极参加排练和合唱团的各项活动。
2、自觉提高合唱水平。
3、维护合唱团荣誉。

【第六条】团员权利
1、参加团员大会。
2、被任命合唱团团委会成员。
3、有查阅合唱团财务帐目的权利。
4、有自愿入团、自由退团的权利。

第三章 组织机构
【第七条】权力机构
参照美国飞扬合唱团注册的 American Feel Young Chorus Bylaws 法律文件。
合唱团的权力机构由董事会和团委会组成。

【第八条】董事会
1、董事会是合唱团常设的决策机构。管理合唱团的章程 、发展策略、资金规划等。
2、董事会现设董事长、财务长、秘书长。如需要,可加若干董事。
3、董事会成员是无报酬的。
4、董事会实行民主集中制,董事会决定需超过总数的三分之二方为有效。

【第九条】团委会
1、团委会是合唱团常设的行政机构,管理合唱团的日常运作。团委会对董事会负责。
2、团委会成员由董事会任命或聘用,任期一年,可连续任命或聘用。
3、团委会设团长、副团长、指挥、艺术总监、艺术顾问、声乐主管、各行政部主管等职务。
4、业务管理职务 (如指挥、艺术总监、艺术顾问、声乐主管、声乐指导等) 可为有报酬的聘用职位。其它团委会成员是无报酬的。

第四章 岗位职责
【第十条】岗位职责
董事会根据需要制订董事会和团委会各种岗位职责,以规范合唱团的运作。各种条例细则参照岗位职责文件。

第五章 规章制度
【第十一条】规章制度
董事会根据需要制订各种规章制度(团规),以规范合唱团的运作。各种条例细则参照规章制度文件。

第六章 团章的解释及修改
【第十二条】解释及修改
1、本章程的解释权在董事会。
2、对本章程的任何修改或增补,须经董事会全体董事三分之二以上的多数通过。

第七章 附则

【第十三条】章程生效期 章程生效期 二O一六年三月一日(修改于二〇一七年十月一日)

【第十四条】工作语言
合唱团工作语言为中文和英文。任何文件的文本可以是中文,也可以是英文。同一 文件拥有两种文本而内容有出入时,以中文文本为准。

【第十五条】解散
合唱团一旦解散,合唱团的所有财产和资金应捐献给董事会确定的非盈利性的福利组织。


美国飞扬合唱团规章制度

第一条 录取考核制度
1、考核形式为个人单项。
2、考核项目由业务部门确定。考核项目有:识谱、视唱 (音准、节奏)、听力、歌唱等基本音乐素质。
3、考试成绩由指挥得出,并记录在案。
4、考核后根据成绩来决定是否录取和分配声部。
5、因各种原因退出合唱团者或离团超过三个月者(不含被合唱团辞退者),以后可重新申请加入合唱团。

第二条 业务考核制度
1、由合唱团艺术部门组织实施每年度考核一次,或根据演出任务不定期考核。
2、考核形式为个人单项。
3、考核项目由业务部门确定。考核项目有:识谱、视唱 (音准、节奏)、听力、歌唱等基本音乐素质。
4、考试成绩由指挥得出,并记录在案。
5、考核后根据成绩来决定团员是否留团,是否参加演出,是否对所在声部进行适当调整。

第三条 考勤制度
1、考勤登记包括日常练习、演出前加班排练及演出,团员考勤情况作为是否可以参加演出的参考依据之一。
2、有事有病及时向声部长请假。
3、凡未经事先请假,连续1 个月无故不参加团里的排练活动,视为自动退团。
4、声部长负责团员出勤登记,定期在合唱团网站上公布。

第四条 排练制度
1、合唱团每周安排1 次排练,合唱团每次授课排练时间为2-3 个小时。
2、每次授课排练时,团员须带歌谱并熟悉排练曲目,提前做好准备工作,尽量自学,并参加本声部平时的练习。
3、重指挥,尊重他人,排练时按指定座位就座,注意力集中,不随意走动,不带小孩。
4、自觉维护排练场地卫生和规则。
5、凡经常迟到、早退 (排练开始后超过15 分钟,排练结束前15 分钟退离)、排练不认真且影响他人,不服从工作安排,不爱护合唱团的声誉,有违纪行为者,人事部有权先提出警告。如无改进,则劝其退团。
6、排练前后各声部轮流值日打扫卫生。

第五条 团费缴纳制度
1、每人每年缴纳团费。按规定每年1月初缴纳团员年费.
2、财务部长负责收费和登记后,在合唱团网站上公布。
3、无故不缴纳团费超过二个星期者,不能参加排练,并请退合唱团的微信群。
4、无故不缴纳团费超过一个月者,以自动退团论。
5、团费一旦交付,概不退还。

第六条 退团制度
1、团员有申请退出合唱团的权利;团员退团、离团须报人事部长。
2、下列情况,人事部可以劝退团:
  • 违反合唱团章程的团员,视情节轻重,给予其批评教育,直到辞退
  • 未经事先请假,连续1 个月无故不参加团里的排练活动
  • 无故不缴纳团费超过一个月者
  • 在合唱团内传播流言蜚语,挑拨离间、搞小宗派者
  • 业务考核未通过,以及补考还未通过者
  • 因其他原因不能正常参加本团活动者
第七条 演出制度
1、所有的演出由董事会和团委会统一安排,任何人不得私自组织团员以合唱团名义演出,违者劝其退团。
2、鼓励团员联系演出活动,但必须报请团委会批准后方可进行。全团演出的所得收入属于合唱团。
3、彩排及正式演出要按照要求带齐所需服装、化妆、头饰和道具等物品;按团里统一要求执行。
4、参加演出及排队顺序原则上根据演出节目的内容、演出所需人数、考核成绩、考勤状况等情况,由指挥或艺术总监权衡确定。
5、为确保每场演出的质量,在该场演出的最后排练期间,请假三次及以上的,或没有参加走台、彩排的,原则上不得参加本次演出。
6、未经同意擅自离场、或擅自退出演出者,造成不良影响的,将予以劝退。
7、遵守演出场馆的规章制度。爱护演出场地的公物,一旦损坏由当事人员照价赔偿。

第八条 财务制度
1、严格按照美国财务法律法规执行。
2、监督:设立财务监督小组。 定期向监督小组报告财务使用情况,监督小组有权随时查阅合唱团的财务状况。 每年向全团做一次报告。
3、收入:资金来源为团员会费、各界赞助、演出费及其他相关收入,必须由经手人和财务主管共同办理。收入(含现金卡、购物卡、实物、支票)后,必须出具收据。所有收入,仅限于本合唱团的各项活动使用,不得挪作他用。 所有捐款收入,按照捐款人的意愿使用,不得挪作他用。
4、开销:可用于租用训练场地,聘请指挥、艺术顾问、声乐指导、钢琴伴奏等专业人士,以及用于印刷资料、 购买服装、 置办设备、各种演出、对外交流、交通通讯等日常开支。不可挪作与合唱团无关的用途。
5、报销:事先经团部同意支付的费用报销时,须凭原始发票,并应专门列单写明所支付费用的用途、数量、单价和金额。报销发票、列单上必须有经手人、证明人和批准人的签名。
6、预支:$100 以下的支出,由财务主管批准。$100 以上的支出, 由监督小组根据具体情况审批支出.
7、申报:严格按照美国财务条列执行申报。
8、审计:监督小组每年进行一次审计。如遇负责人离任、管钱管物的人员离团或调离等情况,则需进行离任审计。审计内容包括:会计资料是否真实、全面、完整;经费使用是否合理合规;财务处理是否按章办事;现存资产是否与账簿记录相符;对应收款项是否及时清理结算等。审计的基本原则:合法性、实事求是、客观公正、廉洁奉公。


美国飞扬合唱团领导岗位职责

董事会功能

1. 制定和完善合唱团章程
2. 任命团委会成员
3. 制定全团短期、中期、长期发展决策
4. 制定提高全团团员的艺术水平的策略
5. 制定全团每年演出的规划
6. 制定和强化资金结构

团委会团长
1. 领导团委会贯彻执行合唱团章程和董事会各项决议。
2. 负责实施本团的各项规章制度和岗位职责。
3. 负责对外签约、联络和接待来宾。
4. 负责与其他艺术团体进行沟通并建立友谊。
5. 负责加强社会各界力量的支持和关系,扩大合唱团的影响。

指挥
1. 负责提高全团合唱水平。
2. 负责合唱团的教学与训练计划,并按计划实施。
3. 负责合唱团的新老团员歌唱水平的考核。
4. 负责合唱团的演出团队排序的组织与安排。
5. 负责实施全团每年演出的计划。

副团长
1. 负责合唱团策划、宣传、演出、联谊等具体事务。监督并帮助各项主管完成本职工作。
2. 负责与内务主管合作,增进团员间交流互动,关心老团员,发展新团员。
3. 负责协助团长工作。定期组织歌舞聚会,远足郊游及美食餐会。
4. 必要时由团长指定,暂时代替团长行使职权。

音乐主管
1. 协助指挥工作,负责制定和实施提高合唱团声乐水平的业务管理细则。并带领各声部长实施教学、 排练、 演出的各项任务。
2. 协助指挥工作,负责布置每周排练与演出的具体计划,并按计划实施。按时 通知排练曲目 、时间、地点、背谱、排队、着装彩排等。
3. 协助指挥工作,实施新团员及合唱团的定期考核和评估。负责各声部练习音 频、视频及歌曲网站上载,并通知团员下载使用。 保证合唱团的专业素养。
4. 协助指挥工作,计划合唱团演出的主题和曲目以及对外联络的相关事宜。
5. 协助指挥工作,确定演出队伍的确定及排序位置。

人事主管
1. 负责制定和实施合唱团内务的管理细则。
2. 负责考勤管理,确定团员资格。专管新团员入团资格审核和老团员团籍的审定。管理违反合唱团章程的团员。
3. 协助团长,负责微信群的管理。起草团部的各类文件、报告、总结。 负责合唱团内部的各项通知、通告和注意事项等。
4. 负责建立团员数据库。管理各类人事表格:团员登记表、出勤表、考评表、 通讯录等。

财务主管
1. 负责制定和实施合唱团财务的管理细则。定期向董事会财务监督小组提交财务报表和报告。
2. 负责按时支付劳务人员的薪资。
3. 负责记录各项收入和支出项目,银行对账,做到账目清楚,账款相符。
4. 与各声部长合作,按时接收团费入账。
5. 与人事主管合作,及时更新团员缴费状态并公布团费缴纳报告。
6. 按时执行财务申报及年度报税。
7. 协助团长,做好后勤工作,与内务主管、演出项目主管合作,完成采购工 作。

内务主管:
1. 与副团长合作,负责制定和实施合唱团内外宣传的管理细则。
2. 与副团长合作,发展新团员,组织团员间交流与互动的各项活动。
3. 与电脑专业人士合作,完善合唱团网站建立,更新和管理。
4. 监督贯彻执行合唱团的章程、规章制度和岗位职责。
5. 协助团长,负责合唱团的后勤。并与财务主管、演出项目主管合作,完成采购工作。

演出项目主管:
1. 负责完善和实施合唱团音乐会管理及演出装饰的管理细则。督促和协调各部 门按时完成演出前后各自负责的任务。
2. 与内务主管合作,负责起草演出台词;制定演出宣传的海报和节目单;落实 广告、票务、场记及感谢赞助商、特邀演员及嘉宾等。
3. 与内务主管沟通,作演出服饰的选择(演出服、鞋、袜、丝巾、领结、口 红、配饰、头发等)和服装尺寸的测量。并与有关人员合作购买服装和配 饰。
4. 负责服装尺寸与团员数据库掛钩和更新。
5. 与内务、财务主管合作,完成采购工作。

女高音部长、女中音部长、男高音部长、男低音部长:
1. 负责管理本声部团员达到合唱团的教学、 排练和演出目标。
2. 负责本声部的考勤和加练,并根据需要安排声乐指导进行专业辅导。
3. 协助财务主管,负责代收本声部团员的团费与记录。
4. 组建本声部团员的微信群,建立沟通与交流的平台。

声乐指导
1. 协助业务主管,辅导各声部练习,帮助乐谱编译和教唱。
2. 提供排练时有关的业务帮助。

钢琴伴奏
熟练各伴奏曲目。自带乐谱,准时参加排练及演出伴奏。